Medewerk(st)er Projectadministratie en Financiële administratie (32 uur)

Over de vacature

Om ervoor te zorgen dat jij een veelzijdige rol gaat krijgen, om je niet te gaan vervelen, een kleine opsomming van wat jouw werkzaamheden gaan zijn:

Projectadministratie en facturatie van 1 of meerdere labels

· Het voeren van de projectadministratie.

· Verwerken en controleren van de urenregistraties.

· Het verzorgen van de klant facturatie.

· Debiteurenbeheer (aanmanen en nabellen debiteuren + verslaglegging).

Financiële administratie van 1 of meerdere labels

· Het verwerken en het betaalbaar stellen van inkoopfacturen.

· Verwerken van bankafschriften.

· Materiele vaste activa en maandelijkse afschrijvingen.

· Ondersteuning bij maandafsluitingen en rapportages.

Ondersteuning bedrijfsvoering

· Aanspreekpunt sales, operationeel en/of projectmanagement.

· Zorgt voor juiste- en correcte afhandeling van alle inkomende- en uitgaande communicatie per mail, post en telefonisch.

· Het verrichten van alle voorkomende secretariële- en ondersteunende werkzaamheden.

Jij

bent een accurate, energieke en positief ingestelde persoonlijkheid met een goed gevoel voor humor. Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit en weet integer om te gaan met informatie. Verder ben je proactief en neem je de verantwoordelijkheid om verschillende operationele- projectmatige- en administratieve zaken binnen de organisatie te regelen.

Functie en opleidingseisen:

· MBO of HBO werk- en denkniveau een passende opleiding MBA of soortgelijk

· Minimaal 2 jaar ervaring met een financiële en/of projectadministratie en heb jij wél de gewenste werkervaring maar niet de papieren, dan willen wij ook zeker met jou hierover in gesprek.

· Cijfermatig inzicht.

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

· Goede communicatieve- en organisatorische vaardigheden.

· Goede computervaardigheden en prima kunnen omgaan met het MS officepakket.

· Creativiteit, representatief, flexibel, zowel alleen als in teamverband opereren.

Wat wij jou bieden:

· Een leuke werkomgeving in een dynamisch bedrijf

· Onderdeel van het Office managementteam van de Claresco Groep

· Je draait mee in interne meetings van de labels waarvoor je werkt. Zodoende blijf je op de hoogte wat er speelt binnen een label.

· Het betreft een parttime functie van 32 uur per week, met de mogelijkheid deze flexibel in te vullen.

· Er wordt bij de Claresco Groep hybride gewerkt (50% thuis)

· 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur week); de mogelijkheid om deze nog aan te vullen.

· Pensioenregeling.

· De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen in de organisatie.

• · Je rapporteert aan Hoofd administratie.

Wie wij zijn

Claresco, is een jong en snel groeiende consultancy onderneming, gevestigd in Bunnik. Wij leveren diensten op het gebied van IT, Consultancy en Online Marketing. De groep bestaat uit meerdere labels te vinden op www.claresco.nl. Jouw werkzaamheden zijn gekoppeld aan 1 of meerdere labels, overkoepeld of ondersteunend. Wij hebben een zeer open- en platte organisatie, waar medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheden krijgen.

Voldoe je aan bovenstaand en of herken jij jezelf hierin?

Dan ontvang ik graag z.s.m. je reactie en CV via vbender@iqbs.nl